Le coût des matières premières a augmenté dans de nombreux domaines ces derniers mois. Cela affecte la construction, les composants électroniques, et même le monde de l’art graphique. Bien que la situation sanitaire semble s’améliorer, certains produits sont maintenant en pénurie, causant une forte volatilité des prix, tels que le papier, les encres et les plaques offset.

Dans cet article, nous vous donnerons 7 conseils pour contrôler votre budget, que ce soit en période de forte volatilité ou de prix stables. Suivez ces astuces pour optimiser et contrôler votre budget d’impression en toutes circonstances.

Conseil n°1 : La bonne quantité

Il est évident que la quantité d’impression a un impact significatif sur le coût.

Dans l’industrie graphique, il y a deux approches possibles : imprimer en grande quantité pour obtenir un prix unitaire réduit, ou imprimer moins pour réduire le coût global. Notre conseil est de bien évaluer vos besoins d’impression à l’avance et de travailler sur la confirmation de commande plutôt que sur les prévisions de ventes ou de consommation. Il n’est pas rentable ni écologique d’imprimer en trop grande quantité et de devoir ensuite jeter des impressions inutilisées.

L’avènement du numérique a rendu les préventes simplifiées plus accessibles pour les éditeurs. Pour les grands groupes avec plusieurs filiales, un questionnaire numérique adressé à vos filiales avec confirmation de quantité permet d’obtenir des informations précises sur les besoins globaux d’un ou plusieurs produits.

Conseil n°2 : Le bon grammage & le bon format

En choisissant le bon format, si possible, vous pouvez réduire les coûts d’impression. Le « bon format » signifie un format qui est adapté à la machine de l’imprimeur, évite les pertes de papier et garantit une utilisation optimale de celui-ci. Il est important de travailler avec l’imprimeur pour trouver le format le plus adapté à leur équipement.

Optimiser le grammage du papier peut également être un moyen efficace de contrôler les coûts, car réduire le poids du papier utilisé dans la production peut réduire les coûts globaux. Il est conseillé de demander conseil à l’imprimeur et de faire des maquettes en blanc lorsque la quantité commandée le justifie.

Conseil n°3 : Embellissements, attention!

Le terme « embellissement » désigne les traitements appliqués à la couverture ou à l’intérieur de votre produit de communication ou d’édition, tels que le vernis, la dorure à chaud, la découpe, etc.

Cependant, ces traitements ont un coût qui peut être conséquent, surtout pour les procédés complexes qui nécessitent souvent l’intervention de spécialistes. Le coût de l’embellissement comprend donc non seulement le coût du traitement lui-même, mais aussi les frais de transport aller-retour entre l’imprimeur et vous.

Notre conseil : Pour limiter les coûts, nous vous conseillons d’utiliser le vernis acrylique, qui est le plus économique et protège efficacement la couverture. Les autres options, telles que le pelliculage mat, brillant ou anti-rayures, ou les embellissements plus complexes tels que le vernis 3D et la dorure à chaud, coûtent plus cher.

En travaillant sur le format, vous pouvez donc optimiser votre budget et adopter une attitude respectueuse de l’environnement.

Conseil n°4 : Prépresse, faire ou faire faire ?

La prépresse regroupe les étapes de création du support de communication ou d’édition, comme la composition, la rédaction, la mise en page, les relectures, etc. Toutes ces opérations prennent du temps, ce qui peut coûter cher.

Réaliser en interne ou faire faire ?

La question de savoir s’il est préférable de réaliser la prépresse en interne ou de la confier à une agence est un débat fréquent. Certaines personnes pensent que travailler en interne est plus rentable, mais cela peut rapidement devenir chronophage si les compétences adéquates ne sont pas disponibles. Il est souvent observé que des personnes sans formation en infographie sont confiées à des tâches de composition, ce qui peut entraîner des problèmes lors de l’impression.

Notre conseil : Les travaux de prépresse doivent être évalués avec soin et les ressources appropriées identifiées. L’equipe PAO COLOR 36 est intégrée à notre imprimerie, ce qui nous permet de mieux comprendre les contraintes de l’impression. Étant situés sur le même site, nous pouvons ainsi réduire les temps de prépresse, les ajuster parfaitement et les rendre plus économiques.

Conseil n°5 : Logistique, attention aux couts cachés !

Le conditionnement peut coûter cher si mal adapté. Souvent, le conditionnement en carton à rainures simples est suffisant. La mise sous film n’est pas toujours nécessaire.

Pour optimiser le conditionnement, voici les questions à se poser:

• Combien de temps les produits seront-ils stockés ?
• Doivent-ils être protégés individuellement ?
• Le mode de diffusion choisi peut-il dégrader la qualité du produit ?

La distribution peut coûter cher dans un projet de communication ou d’édition. La distribution « dans le vide » (NPAI) peut entraîner un surcoût important.

Attention : vérifiez vos listes d’adressage et soyez conscients des conséquences potentielles d’une erreur de ligne dans un fichier Excel.

Conseil n°6 : Ammalgames & trains de production sont de rigueur

L’amalgame implique la combinaison de différents produits sur une même feuille. Par exemple, en imprimant 8 modèles différents de flyers A4 sur une plaque offset 72 x 102, vous pouvez économiser 7 opérations de calage. Le train de production permet de façonner plusieurs produits différents en même temps. Par exemple, en utilisant un seul train de colle pour 8 livres de même format, vous pouvez gagner du temps lors du façonnage. Notre conseil : Pour rationaliser votre production, pensez à la massifier en fabriquant plus de la même chose en même temps. Travaillez avec votre imprimeur pour valider des lots de production.

Conseil n°7 : Demandez conseil !

La clé pour optimiser un projet d’impression est de travailler en étroite collaboration avec tous les acteurs impliqués. Cela inclut votre agence de communication, votre service marketing, votre imprimeur et votre distributeur si ce n’est pas déjà géré par votre imprimeur. Il est important de bénéficier de leur expertise tout en gardant à l’esprit les objectifs de chacun pour garantir le succès du projet.